Переслал сообщение — получил задачу
Задачи приходят не из CRM, а из переписки — от заказчика, коллеги, подрядчика, поставщика. Пересылаете нужное сообщение боту, и он превращает его в задачу: раскладывает по объектам и напоминает, пока не закроете.
- Текст, фото, документы, голосовые и ссылки уезжают в задачу вместе с исходным сообщением
- Объект, срок и напоминание — готовыми кнопками, не выходя из Telegram
- Бот напоминает сам, ищет по всей переписке и выгружает доску одним файлом
Проблема не в том, что нечем вести задачи. Проблема в переносе информации из переписки в систему.
Поток не останавливается
За день в чатах проходят сотни сообщений по разным объектам. Задача теряется не потому, что её забыли, а потому что её не успели зафиксировать.
Перенос стоит времени
Открыть CRM, найти проект, создать карточку, переписать суть, поставить срок. На одну задачу — минуты. На тридцать задач в день — рабочий час.
Контекст остаётся в чате
В карточку попадает формулировка, а не сама переписка. Через две недели уже неясно, кто и о чём договорился.
От пересланного сообщения до закрытой задачи
Бот задаёт четыре вопроса подряд, и на каждый есть готовые кнопки: объект, название, срок, напоминание. Отвечать на все не обязательно — задача создаётся сразу, а остальное можно проставить потом в её карточке.
Переслать боту
Текст, фото, документы, голосовые, кружки, ссылки. Несколько сообщений подряд склеятся в одну задачу — границу задаёт короткая пауза в пересылке.
Объект и название
Объект — из вашего списка кнопкой или новый прямо здесь. Название своё или «Продолжить»: тогда в списке покажется начало текста.
Срок и напоминание
Срок — готовой кнопкой (сегодня, завтра, ближайшая пятница, через неделю) или календарём. Напоминание — так же, вплоть до своего времени и повтора: неделя, месяц, год.
Закрыть задачу
Кнопкой «Выполнено» прямо в чате — задача уходит в архив, откуда её всегда можно вернуть. Если объект связан с Asana, статус уходит и туда.
Десять объектов — не десять списков дел
Объектом может быть что угодно, что вы ведёте отдельно: стройплощадка или квартира, клиент, отдел, направление, личный проект. Вы называете объекты сами, каждая задача привязана к одному из них.
Смотрите либо один объект перед выездом, либо экран «🔥 Сегодня» — просрочка, ближайшие сроки и всё, что в работе, по всем объектам сразу.
Доска переключается на ходу: показать только невыполненное или только то, что в работе, свернуться до одного объекта, встать ближним сроком сверху. Длинный список бот сам разбивает на страницы.
Сделано под несколько объектов одновременно
Задача из одного сообщения
Пересланная реплика становится задачей — с сохранённым исходным текстом. Если сообщение из открытого канала или группы, в карточке появится кнопка «Источник» и вернёт к оригиналу.
Задача из группы сообщений
Договорённость редко умещается в одну реплику. Перешлите несколько подряд — бот склеит их в одну задачу; границу задаёт короткая пауза в пересылке.
Доска по объектам и фильтры
Задачи разных объектов не смешиваются. Тумблеры «Не выполнено» и «В работе», доска одного объекта, переключение порядка: группами, ближним сроком сверху или дальним.
Напоминания с повтором
Напоминание по задаче на дату и время, при желании с повтором — каждую неделю, месяц или год. Пришедшее откладывается одной кнопкой: на час, на сутки, на неделю или на свой срок.
Сводки по расписанию
Три сводки, у каждой своё расписание: «В работе», «Не выполнено» и «Итоги недели». Настраиваются частота, день недели и час; время считается по вашему часовому поясу.
Срок, который видно
За пару дней до срока задача помечается значком «горит», после — «просрочено», и в обоих случаях поднимается в начало доски. Экран «Сегодня» показывает срез: просрочка, ближайшее и всё, что в работе.
Комментарии к задаче
Заметки добавляются по ходу дела и не затирают прежние — весь ход решения остаётся в задаче с датами, а не теряется в переписке.
Поиск по всему, включая архив
Ищет по названию, тексту и комментариям. Форма слова не важна, хватит куска: «кровл» найдёт «кровлю». Есть точная фраза в кавычках и исключение через минус, а при опечатке бот честно предупредит, что показывает похожее.
Канбан одним файлом
Бот собирает HTML-файл со всеми задачами и присылает в чат. Колонки по объектам, вкладки, светлая и тёмная тема, картинки вшиты внутрь — открывается на компьютере без интернета и установки.
Двусторонняя связка с Asana
Задача уходит в проект Asana сама или по кнопке, срок — в due date, комментарии и источник — в описание. Закрыли в Asana — бот уберёт задачу в архив. Второй список вести не нужно.
Вложения остаются при задаче
Фото, документы, голосовые, видео и кружки хранятся в задаче, отдаются кнопкой «Файлы» и уходят вложениями в Asana.
Чистый экран и свои данные
Бот держит внизу чата одну живую доску и сам подчищает переписку — чат не растёт. У каждого пользователя отдельное хранилище; архив чистится по объекту или целиком, а «Сбросить мои данные» стирает всё безвозвратно.
Кадры из бота — восемь экранов и канбан
Кадры сняты на живом боте. Любой открывается крупно по клику — подписи на кнопках читаются.
Куда развивается сервис — решают те, кто им пользуется
Бот сейчас на обкатке, и обратная связь напрямую задаёт приоритеты. На форуме можно предложить идею, сообщить о проблеме и повлиять на то, что появится дальше — от новых возможностей до следующих интеграций.
Форум об идеях, проблемах и развитии сервиса
Читать может каждый. Писать — те, кто уже пользуется ботом: вход тем же Telegram-аккаунтом, без отдельной регистрации и пароля.
Без флуда: не общий чат, а разделы по темам, где предложения и баги не теряются.
Открыть форумЧто спрашивают чаще всего
Как поставить задачу из сообщения в Telegram?
Перешлите сообщение боту. Он спросит объект — выбрать из списка или создать новый, — предложит дать короткое название, а затем срок и напоминание: готовыми кнопками, календарём или своим временем. Любой шаг можно пропустить: «Дальше без срока» и «Готово, без напоминания» закрывают мастер сразу. Задача сохранится вместе с исходным текстом и вложениями.
Можно ли собрать одну задачу из нескольких сообщений?
Да. Перешлите несколько сообщений подряд — бот склеит их в одну задачу вместе со всеми вложениями. Границу определяет короткая пауза в пересылке, отдельно подтверждать не нужно.
Может ли бот напоминать сам, без моего участия?
Да, и двумя способами. Первый — напоминание по конкретной задаче на дату и время, при желании с повтором каждую неделю, месяц или год. Второй — сводки по расписанию: «В работе», «Не выполнено» и «Итоги недели», у каждой своя частота, день недели и час. Пришедшее напоминание откладывается одной кнопкой: на час, на сутки, на неделю или на свой срок.
Что считается объектом?
Всё, что вы ведёте отдельно: стройплощадка, квартира заказчика, цех, раздел проекта, точка продаж. Список объектов вы заводите сами, каждая задача привязана к одному из них.
Можно ли посмотреть задачи не в Telegram?
Да. По кнопке «Канбан» бот соберёт HTML-файл со всеми задачами и пришлёт его в чат. Файл открывается на компьютере в любом браузере без интернета и установки: колонки по объектам, вкладки, светлая и тёмная тема, картинки вшиты внутрь.
С какими CRM работает бот?
Сейчас — Asana, синхронизация двусторонняя: статус, срок и название задачи держатся в паре, а закрытая в Asana задача уходит у бота в архив. Дальнейшие интеграции добавляются по мере появления реальных сценариев у пользователей, а не все подряд.
Обязательна ли Asana?
Нет. Ботом можно полноценно пользоваться как самостоятельным таск-менеджером — задачи, объекты, сроки, напоминания, поиск, архив и канбан работают без внешних сервисов. Если вы используете Asana, связка подключается в пару кликов; если нет — просто не подключайте её.
Кому это подходит?
Любому, кто получает задачи в переписке и ведёт несколько направлений сразу. В стройке и ремонте это ГИПы, прорабы, проектировщики, дизайнеры, снабжение, подрядчики. Но так же удобно фрилансерам, менеджерам, руководителям и всем, у кого в чатах тонет то, что нужно не забыть.
Что происходит с данными переписки?
У каждого пользователя отдельное хранилище — задачи разных людей не пересекаются. Бот сохраняет только те сообщения, которые вы сами ему переслали. Токен доступа к Asana хранится в зашифрованном виде, а «Сбросить мои данные» в настройках стирает всё безвозвратно.
Условия использования
Бесплатно на этапе открытой беты
Сейчас весь функционал доступен бесплатно — мы обкатываем сервис вместе с первыми пользователями. Те, кто подключился на бете, получат специальные условия, когда появятся тарифы. Публичная оферта и политика обработки данных будут опубликованы здесь же.
Задача уже пришла. Осталось её переслать.
Начните с одного объекта и посмотрите, сколько за неделю не потерялось.
Открыть в Telegram