Переслал сообщение — получил задачу
Задачи приходят не из CRM, а из переписки — от заказчика, коллеги, подрядчика, поставщика. Пересылаете нужное сообщение боту, и он превращает его в задачу: раскладывает по объектам и напоминает, пока не закроете.
Проблема не в том, что нечем вести задачи. Проблема в переносе.
Поток не останавливается
За день в чатах проходят сотни сообщений по разным объектам. Задача теряется не потому, что её забыли, а потому что её не успели зафиксировать.
Перенос стоит времени
Открыть CRM, найти проект, создать карточку, переписать суть, поставить срок. На одну задачу — минуты. На тридцать задач в день — рабочий час.
Контекст остаётся в чате
В карточку попадает формулировка, а не сама переписка. Через две недели уже неясно, кто и о чём договорился.
От пересланного сообщения до закрытой задачи
Создание — два касания. Срок, напоминание на точное время и правки — по желанию, уже в карточке задачи.
Переслать боту
Одно сообщение или несколько подряд — если договорённость собиралась из нескольких реплик, они склеятся в одну задачу.
Выбрать объект
Из вашего списка кнопкой или создать новый прямо здесь. По желанию — дать задаче короткое название.
Бот напоминает
Сам, пока задача не закрыта. Интервал можно задать под конкретную задачу, а на важное — поставить точные дату и время.
Закрыть задачу
Кнопкой «Выполнено» прямо в чате. Если объект связан с Asana — статус уходит туда.
Десять объектов — не десять списков дел
Объектом может быть что угодно, что вы ведёте отдельно: стройплощадка или квартира, клиент, отдел, направление, личный проект. Вы называете объекты сами, каждая задача привязана к одному из них.
Смотрите либо один объект перед выездом, либо экран «🔥 Сегодня» — просрочка, ближайшие сроки и всё, что в работе, по всем объектам сразу.
Сделано под несколько объектов одновременно
Задача из одного сообщения
Пересланная реплика становится задачей — с сохранённым исходным текстом и ссылкой на источник, если он публичный.
Задача из группы сообщений
Договорённость редко умещается в одну реплику. Перешлите несколько подряд — бот склеит их в одну задачу; границу задаёт короткая пауза в пересылке.
Разделение по объектам
Задачи разных объектов не смешиваются. Список объектов вы ведёте сами — прямо в чате.
Напоминания до закрытия
Бот сам напоминает о незакрытых задачах, пока не закроете. Интервал настраивается под конкретную задачу, а на важное можно поставить точные дату и время.
Комментарии к задаче
Добавляйте заметки по ходу дела — весь ход решения остаётся в задаче с датами, а не теряется в переписке.
Двусторонняя связка с Asana
Задача уходит в проект Asana, а статус, срок и название синхронизируются обратно. Второй список задач вести не нужно.
Вложения
Фото, документы, голосовые, видео и кружки сохраняются в задаче и уходят вложениями в Asana.
Поиск и архив
Умный поиск по задачам и комментариям — с учётом морфологии и опечаток. Статусы «в работе / выполнено», закрытые задачи уходят в архив и остаются под рукой. Есть выгрузка в канбан.
Данные не смешиваются
У каждого пользователя отдельная база. Бот хранит только то, что вы сами ему переслали; токен доступа к Asana — в зашифрованном виде.
Куда развивается сервис — решают те, кто им пользуется
Бот сейчас на обкатке, и обратная связь напрямую задаёт приоритеты. На форуме можно предложить идею, сообщить о проблеме и повлиять на то, что появится дальше — от новых возможностей до следующих интеграций.
Форум об идеях, проблемах и развитии сервиса
Читать может каждый. Писать — те, кто уже пользуется ботом: вход тем же Telegram-аккаунтом, без отдельной регистрации и пароля.
Без флуда: не общий чат, а разделы по темам, где предложения и баги не теряются.
Открыть форумЧто спрашивают чаще всего
Как поставить задачу из сообщения в Telegram?
Перешлите сообщение боту. Он спросит, в какой объект его положить — можно выбрать из списка или создать новый, — и предложит дать короткое название. Задача сохранится вместе с исходным текстом. Срок и напоминание при желании добавляются в карточке задачи.
Можно ли собрать одну задачу из нескольких сообщений?
Да. Перешлите несколько сообщений подряд — бот склеит их в одну задачу. Границу определяет короткая пауза в пересылке, отдельно подтверждать не нужно.
Что считается объектом?
Всё, что вы ведёте отдельно: стройплощадка, квартира заказчика, цех, раздел проекта, точка продаж. Список объектов вы заводите сами.
С какими CRM работает бот?
Сейчас — Asana, синхронизация двусторонняя: статус, срок и название задачи держатся в паре. Дальнейшие интеграции добавляются по мере появления реальных сценариев у пользователей, а не все подряд.
Кому это подходит?
Любому, кто получает задачи в переписке и ведёт несколько направлений сразу. В стройке и ремонте это ГИПы, прорабы, проектировщики, дизайнеры, снабжение, подрядчики. Но так же удобно фрилансерам, менеджерам, руководителям и всем, у кого в чатах тонет то, что нужно не забыть.
Что происходит с данными переписки?
У каждого пользователя отдельная база — задачи разных людей не пересекаются. Бот сохраняет только те сообщения, которые вы сами ему переслали. Токен доступа к Asana хранится в зашифрованном виде.
Условия использования
Раздел заполняется
Здесь появятся тарифные планы, публичная оферта и политика обработки данных. Пока актуальные условия можно уточнить прямо в боте.
Задача уже пришла. Осталось её переслать.
Начните с одного объекта и посмотрите, сколько за неделю не потерялось.
Открыть в Telegram